Wikipedysta:Clone147/Urve

Marka produktów zbudowanych w oparciu o technologię firmy eveo. EVEO wystartowało w 2007 roku w branży Digital Signage, do dzisiaj rozwiają swój silnik URVE, na którym budują produkty do wielu sektorów. Jednym z nich jest URVE Smart Office.

USO to system informatyczny dla biur o szerokiej funkcjonalności. USO ułatwi pracownikom Twojej firmy rezerwowanie biurek, sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, szafek pracowniczych i innych dowolnych zasobów biurowych.

USO skierowane jest do pracowników, którzy otrzymują wygodne narzędzia do samodzielnego dokonywania rezerwacji przestrzeni biurowej i późniejszego zarządzania rezerwacjami. System świetnie sprawdza się w automatyzacji powtarzalnych procesów biurowych, co pozytywnie wpływa na zmniejszenie kosztów ponoszonych przez organizację. Wdrożenie USO w organizacji pozytywnie wpływa również na efektywność pracy i wydajność pracowników.

USO zostało zaprojektowane z myślą o pracy hybrydowej, gdy pracownicy są w ciągłej rotacji, a liczba biurek, miejsc parkingowych czy innych zasobów jakimi ma zarządzać USO jest ograniczona. System USO dzieli się na kilka odrębnych modułów, które stosuje się dla rezerwacji najpopularniejszych zasobów biurowych.

• URVE Desk - rezerwacja biurek i planowanie wizyty w biurze,
• URVE Room - rezerwacja sal konferencyjnych z opcją zamawiania cateringu i wyposażenia,
• URVE Park - rezerwacja miejsc parkingowych,
• URVE Locker - rezerwacja i zarządzanie szafkami pracowniczymi z funkcjonalnością paczkomatów,
• URVE Others – rezerwacja dowolnych przedmiotów istotnych dla pracy biura, np. samochody, rowery, laptopy lub klucze.

System współpracuje z najpopularniejszymi rozwiązaniami firmy Microsoft® (Microsoft 365, Exchange, Active Directory oraz Azure Active Directory), tym samym zapewniając maksimum bezpieczeństwa i prywatności dla wewnętrznych danych organizacji. Integracja z Active Directory pozwala pracownikom na korzystanie z tych samych kont domenowych użytkowników, z których korzystają na co dzień.

Integracja z BMS umożliwia precyzyjne zarządzanie aspektami technicznymi biura takimi jak oświetlenie, klimatyzacja i inne, w celu optymalizacji efektywności energetycznej.

USO doskonale integruje się z systemami kontroli dostępu, umożliwiając efektywne zarządzanie dostępem do przestrzeni biurowej poprzez integrację z kartami dostępowymi pracowników np. RFID.

Dzięki integracji z systemem parkingowym, pracownicy mogą łatwo rezerwować miejsca parkingowe za pomocą USO, a system parkingowy automatycznie aktualizuje dostępność miejsc i umożliwia wjazd na parking uprawionym użytkownikom.

Dzięki URVE Smart Office (USO) pracownicy firmy mogą dokonywać rezerwacji za pomocą poniższych modułów:

• Microsoft Outlook (dedykowana wtyczka)
• MS Teams
• MS Sharepoint
• aplikacja mobilna (dla systemów iOS/Android)
• aplikacja web

USO (URVE Smart Office) dostarczane jest w dogodnym dla klientów modelu biznesowym: on-premise, SaaS, hybrydowy (SaaS działający w Twojej sieci firmowej) Kupujesz tylko te moduły i narzędzia do rezerwacji które są Ci potrzebne, a w miarę rozwoju Twoich potrzeb możesz rozszerzyć system poprzez dokupienie modułów i narzędzi w późniejszym czasie.

• automatyzacja rezerwacji wg wybranych kryteriów + rezerwacje cykliczne
• powiadomienia mailowe i push na telefon dotyczące rezerwacji + przesyłanie komunikatów dla pracowników,
• wygodne sposoby rezerwacji poprzez narzędzia firmy Microsoft, smartfon, aplikację webową lub ekrany dotykowe,
• integracja z urządzeniami wykorzystywanymi w firmie, np. sensory biurkowe, czytniki kontroli dostępu lub kamery parkingowe,
• otwieranie szafki pracowniczej bezpośrednio z aplikacji,
• integracja z wewnętrznymi systemami i kalendarzami organizacji,
• bogaty konfigurator umożliwiający dostosowanie systemu do biznesowych potrzeb organizacji,
• moduł dla managerów do zarządzania swoimi zespołami,
• statystyki, które pozwolą na optymalizację wykorzystania sal, biurek i miejsc parkingowych,
• możliwość wyświetlania informacji o rezerwacjach na ekranach LCD zawieszonych w biurze,
• szeroka funkcjonalność, którą eveo dostosowuje do potrzeb firm i organizacji.

Moduł URVE Room gwarantuje Ci intuicyjną i kompleksową obsługę rezerwacji sal konferencyjnych i innych wspólnych przestrzeni w Twoim biurze.  System wyposażyliśmy w wiele użytecznych funkcji wspierających pracę zespołową. Wygodny interfejs aplikacji mobilnej lub webowej jest w pełni zintegrowany z kalendarzem Microsoft Outlook, więc szybko zaprosisz i powiadomisz wybrane osoby o spotkaniu.  To wszystko sprawia, że w Twoje ręce oddajemy pełnoprawny system do rezerwacji sal i zarządzania  spotkaniami w biurze, tak potrzebny w hybrydowym środowisku pracy.

• znajdziesz salę spełniającą twoje wymagania i zaplanujesz spotkanie,
• zaprosisz na spotkanie cały swój zespół kilkoma kliknięciami,
• zarezerwujesz salę jednorazowo lub cyklicznie (np. co tydzień o tej same porze),
• zamówisz na spotkanie catering lub dodatkowe wyposażenie,
• ocenisz spotkanie po jego zakończeniu lub zgłosisz usterki.

USO może wykorzystać LOBO. Świetnym dodatkiem są 10” interaktywne panele LOBO, które wraz ze URVE Room tworzą kompleksowy system rezerwacji sal. Ekrany sprawdzają się nie tylko przed salami konferencyjnymi, ale przed każdą przestrzenią przeznaczoną do spotkań lub prowadzenia prezentacji.

Panel wyświetla informacje o dostępności sali lub trwającym właśnie spotkaniu. Estetyczna aluminiowa obudowa, wysokiej jakości ekran True Color oraz boczne podświetlenie LED sprawiają, że panele w unikalny sposób podkreślają nowoczesny charakter biura.

Ekrany są w pełni zintegrowane ze URVE Room. Wszystkie rezerwacje przeprowadzone za pomocą aplikacji mobilnej lub Microsoft Outlook będą widoczne na ekranie LOBO.